一圈年轮,记录的是一棵树的春夏秋冬;一层岩石,彰显的是一个世纪的积淀;一本本档案, 承载的是一个单独个体、一个单位、一段社会历史的真实记录。
“把档案管理好,把历史交付未来,这是一份责任,是一种使命。” 滇红集团档案管理员纪凤琴十分坚定地说。纪凤琴是滇红集团的档案管理员,从事这份工作23 年,日常工作是档案管理与参观讲解。
滇红茶的美名香飘万里,慕“茗”而来的客人必定要参观滇红集团展览馆,因为这里展示着凤庆的种茶史、滇红茶的起源。纪凤琴会一边讲解一边带领来宾参观,苏式厂房、传统工夫红茶仓库、连通各车间的小铁轨,展览馆里的也都是实物档案,老照片、奖杯、茶马古道上的马鞍、历史样茶……看着这些老物件,就如同历史年轮碾过, 沉重而又细腻,刹那间传遍全身。
滇红集团档案室于1959 年成立,至今已有58 年的时间,保存着不同门类、不同载体的档案有4000 多卷,146 万多份档案,保存着建厂七十多年来的档案资料,档案数量之大、之多,可称云南茶叶行业档案库藏之最。档案室由实物档案室、财务档案室、展览馆、多功能展示厅等几个部分组成。在档案室里,一幅幅泛黄的照片、一叠叠陈旧的稿纸、一尊尊庄严的奖杯, 详实记载着一代代滇红人的奋发向上、崇德向善……
各部门工作中需要查阅档案, 必须由本人填写申请单、部门领导签字、分管档案室的领导签字,才可借阅,3 天之内必须归还。纪师摇着密集架,像打开历史的大门一样。在一道道防护门后,一排排档案整齐排列着。这些档案都是由档案管理员一份一份、一页一页的认真鉴定、整理出来。档案室还有另外一个管理员,她叫禹雪丽,是纪凤琴的徒弟。她们没有轰轰烈烈的事迹,却一直在平凡的工作岗位上默默奉献。
她们每天上班的第一件事,就是察看各个库房的安全情况,再查看档案室里的湿度和温度,湿度要在45%—60% 之间, 温度必须在14℃—24℃之间。
仰观滇红的发展史,档案功不可末,纪凤琴讲述,在2011 年,“凤及图”申报“中国驰名商标”中, 需查阅1939 年至2011 年的海量档案资料、荣誉证书及相关的证明资料, 滇红集团档案员仅用了16 天的时间全面完成了申报资料的查询工作, 该项工作也创造了云南省上报驰名商标材料准备的奇迹。而这就得益于滇红集团历史档案资料保存齐备, 得益于历代档案工作者的辛勤劳动。
“在档案上受益的不仅仅是集团,个人也有,集团公司原驻昆办主任王飞鸣在办理退休手续时,准备办理有关业务时才知道工龄有误。如果不能证明其参加工作的时间, 他就不能全额领取退休金。但因事隔久远,相关证明材料查阅较难。在问清和了解了他的详细情况后, 我们顺利找到了1980-1987 年间增加工资的审批表,为他核定工龄提供了原始依据,解决了他老人家的顾虑,看到了他脸上幸福的笑容, 听到他对我们说‘谢谢’时,作为一名档案管理员,很开心!”禹雪丽说。
纪凤琴指着档案办公室一进门的左边第一个资料柜上层的第三排说,“这是种植之类的档案资料,有《植物及植物生理学》、《茶树病虫害》、《全国推广优选种植成果选编》, 经常会被借阅,好些资料科研上都用得到,档案助力科研的发展。”
不得不提的是,在1977 年,滇红集团茶科院创建,旨在从凤庆优良群体品种中,优中选优,计划选育一批适制性广的高产、优质、抗逆性强的优良单株。刚刚创建,好些标准鉴定尚未成熟。茶科所的科研人员经过查阅国内外、省内外大量科技档案资料,吸收前人的成功经验,以叶型、叶质、叶色、树姿等生物学性状和其经济性状因子,作为选育优良单株的参照标准。几经对比选调,短短的两年内,选育出产量高,色、香、味俱全,浓、强、鲜均优,内含物质丰富的凤庆3 号、凤庆9 号、凤庆10 号、华丰11 号、清水3 号、清水4 号等20 余个优良单株品种。经分别无性繁殖,多点试种,受到茶界有关专家的好评,认为这些优良单株是云南大叶种中最优良的茶树品种之一。在茶树无性繁殖技术上,短穗扦插成活率的提高,亦是通过档案资料,总结其经验,吸收其先进,使扦插成活率由1987 年10% 多提高到现在的75% 以上;苗木成本从最初0.45 元—0.55 元/ 株,下降到1991 年的0.09—0.13 元/ 株;亩种植投资由1000 到1500 元降低到550 元至600 元。在经济效益和社会效益上都取得了明显的效果。
1990 年,茶科所又在优良单株无性繁殖成园发展基础上,应用科技档案研究优质绿茶的产品特征。根据凤庆9 号、清水3 号两个优良品种发芽早、鲜叶内含物质丰富,适制性强, 前者银毫极显,形美叶醇;后者的特殊高香;合二为一,优势互补,试制成“早春绿”,“早春绿”还被商业部认定为部优产品。“早春绿”茶的试制成功,除茶树品种这一因素外, 工艺制作上,利用科技档案,集古今优质绿茶之精华,结合云南大叶茶鲜叶特征特性,创造性的采用热空气高温、快速钉杀青法,卓有成效地实现了从茶树品种到工艺制造,为大叶种茶树鲜叶制作特种优质绿茶,积累了丰富的经验,科研促生产、促效益, 显示了科技档案的特殊价值。
利用科技档案试验、实验成功的科技成果向面上推广后,又产生新的科技史料,诸如凤庆大叶种无性繁殖的扦插最佳节令;速生丰产茶园的密植程度;重剪更新改造低产茶园在不同海拔高程的技术应用;绿茶运用热空气高温快速杀青不同季节的不同技术处理;红碎毛茶深加工工艺规范等的推广或应用效果,在科研成果基础上,都有新的完善或新的改进,有的比利用科技档案史料所得的科技成果更丰富、更科学,对于高产、优质、低耗、高效作出新的贡献。科技推广成果盛于科技试验、实验成果的科技资料收集、整理、归档,极大地丰富了科技档案。反馈于科技档案的史实,将会结出更加丰硕的科技成果。
档案的完好保存也得益于档案管理员的认真负责。纪凤琴和禹雪丽虽然不是档案管理专业毕业,但是为了能尽快熟悉业务,强化自身素质,她们认真学习了《档案法》 《云南档案法》《档案保护与复制技术学》《档案现代管理》《档案管理制度》等档案工作的法律法规;自学了《文书学》《社会科学情报概论学》 《基础写作学》 《古代汉语》《现代汉语》等专业课程。纪凤琴还进入云南电大档案管理大专班进行了3 年专业学习。她们对所有整理好的档案,都逐一登记, 仔细核对无误后装订,并按永久、定期(30 年、10 年)的类别,上架入柜。档案室自始至终无零散文件材料积压, 随时保持干净利索、整齐美观,方便各部门查阅,提高了利用效率。她们刻苦学习,努力工作,业务越来越熟悉, 虽不是科班出身,但是不亚于科班。滇红集团近几年来连续在凤庆县年度档案目标考核、年度规范化管理示范单位考评中,荣获“优秀单位”称号。
滇红集团领导层也高度重视档案工作,为了促进滇红集团档案工作的现代化、规范化、标准化建设,提高滇红集团的档案管理水平,使档案更好、更有效地为集团的生产经营工作服务,加大投入了档案硬件设施的建设,先后投入8 万元资金按照档案管理工作的要求,购买了档案专用电脑、紫光扫描仪、档案管理软件等先进仪器设备。
滇红集团董事长、总裁王天权更是将位于城市中心的黄金地块80 多亩地的老厂区保留下来,放弃高利润房地产开发项目,也要保护建成全国最大的红茶文化博物馆,为子孙后代留下珍贵的文化遗产,使得历史能留存, 文化得以传承,保护和开发传播“中国滇红茶”文化,打造滇红百年老店, 传播滇红“中华老字号”的历史文化, 打造世界滇红茶乡知名品牌,促进滇红茶跨越式发展。